Googleドキュメントは非常に便利な機能が取り揃っています。
今回は、Googleドキュメントを使ってメールフォームを作成しました。自分へのメモということで記録として残しておきたいと思います。
まず、問い合わせフォームを作ります。これはそんなに難しくないので説明を省きます。
今回の問題は、「複数のメールアドレスに送信する」ということです。Googleドキュメントでメールフォームを作り、テストとしてフォームから送信してみたのですが、ログインしているGoogleドライブの中では、問い合わせ内容が分かったのですが、メールとして問い合わせ内容が送信されてきませんでした。
ということで、フォームに記述した内容が複数のメールアドレスに送られるように設定してみました。
「スプレットシート」に行き「ツール」から「スクリプトエディタ」を開きます。
するとコードを編集できる画面が開かれますので、次のテンプレートをまずは挿入します。
function sendMailFromForm() {
Logger.log('sendMailFromForm() debug start');
//------------------------------------------------------------
// 設定エリアここから
//------------------------------------------------------------
// 件名、本文、フッター
var subject = "[お問い合わせ]";
var body
= "お問い合わせありがとうございます。\n\n"
+ "------------------------------------------------------------\n";
var footer
= "------------------------------------------------------------\n\n"
+ "後ほど担当者よりご連絡させていただきます。";
// 入力カラム名の指定
var NAME_COL_NAME = 'お名前';
var MAIL_COL_NAME = 'メールアドレス';
var SUBJ_COL_NAME = '件名';
// メール送信先
var admin = "admin@example.com"; // 管理者（必須）
var cc = ""; // Cc:
var bcc = admin; // Bcc:
var reply = admin; // Reply-To:
var to = ""; // To: （入力者のアドレスが自動で入ります）
//------------------------------------------------------------
// 設定エリアここまで
//------------------------------------------------------------
try{
// スプレッドシートの操作
var sh = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var rows = sh.getLastRow();
var cols = sh.getLastColumn();
var rg = sh.getDataRange();
Logger.log("rows="+rows+" cols="+cols);
// メール件名・本文作成と送信先メールアドレス取得
for (var j = 1; j <= cols; j++ ) {
var col_name = rg.getCell(1, j).getValue(); // カラム名
var col_value = rg.getCell(rows, j).getValue(); // 入力値
body += "【"+col_name+"】\n";
body += col_value + "\n\n";
if ( col_name === NAME_COL_NAME ) {
body = col_value+" 様\n\n"+body;
}
if ( col_name === MAIL_COL_NAME ) {
to = col_value;
}
if ( col_name === SUBJ_COL_NAME ) {
subject += col_value;
}
}
body += footer;
// 送信先オプション
var options = {};
if ( cc ) options.cc = cc;
if ( bcc ) options.bcc = bcc;
if ( reply ) options.replyTo = reply;
// メール送信
if ( to ) {
MailApp.sendEmail(to, subject, body, options);
}else{
MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームにメールアドレスが指定されていません", body);
}
}catch(e){
MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームからメール送信中にエラーが発生", e.message);
}
}
この中の必要な項目を設定していきます。
今回は、「メールの送信先」を中心に設定しました。そして保存します。
次に「リソース」の中から「現在のスクリプトのトリガー」を選択します。私の場合は「sendMailFromForm」「スプレッドシートから」「フォーム送信時」という設定にしました。
そして保存をし完了です。
その後テストをしてみたのですが、上手く複数のメールアドレスに送信されました。
